עורכי דין לעסקים
חשיבות עריכת הסכם שותפות
טרם תחילת פעילות
עומדים בפני כינון שותפות? אל תתחילו את הפעילות העסקית לפני שערכתם הסכם שותפות.
המציאות מלמדת כי התחלת הפעילות טרם עריכת הסכם, מובילה למחלוקות בין השותפים, לחוסר יעילות ולעיתים אף לפירוקה המוקדם.
מאת עו״ד ונוטריון יגאל מור
דיוק בייעוץ המשפטי. מצויינות בליווי המשפטי.
מהי שותפות על רגל אחת
זוהי צורת התאגדות משפטית, אשר מטרתה לאגד מספר אנשים או חברות, במטרה להקים עסק משותף אשר יפיק רווח כלכלי. העלויות בהקמת שותפות נמוכות ביחס לעלויות הכרוכות בהקמת חברה בע"מ וכן הדינים החלים עליה פחות נוקשים ופורמאליים (למשל אין חובה במסגרת שותפות לכתיבת תקנון). משכך, מהווה היא צורת התאגדות שכיחה מאוד בישראל, זאת למרות כי במסגרתה חבים השותפים באופן אישי ובלתי מוגבל בחובותיה, ביחד ולחוד. עם קבלת ההחלטה על הקמת שותפות, אחד הצעדים הראשונים שיש לעשות הוא לערוך הסכם שותפות. לא אחת, העדר הפורמאליות המאפיין את השותפות, גורם לצדדים להפחית בחשיבותו והם מתחילים בהקמת העסק והפעלתו לפני שחתמו על הסכם. מצב זה אינו מומלץ משהוא יכול לפגוע מאוד בשותפות, הכיצד? נסביר להלן.
מדוע חשוב לערוך הסכם?
הסכם שותפות הוא הבסיס להתקשרות העסקית, במסגרתו יקבעו השותפים את הזכויות והחובות של כל שותף, את שיטת העבודה, תחומי האחריות של כל אחד מהם וכיו"ב. משכך, אם יתחילו השותפים את פעילותם העסקית ללא שערכו וחתמו על הסכם שותפות, דומה הדבר לבניית בניין ללא שיצקו לו יסודות. לפני שיוצאים לדרך, חייבים השותפים להיות בטוחים כי יש ביניהם הסכמה על מרכיביו המהותיים. ללא שעשו כן, הרי שבמהרה יצוצו מחלוקות בין השותפים ואלו לא יאפשרו התנהלות עסקית יעילה ויובילו להפסדים כלכליים ואף לפיצוץ אשר יכול להוביל לפירוקה של השותפות. אחת הסיבות לכך כי שותפויות רבות מתחילות פעילותן ללא הסכם שותפות הוא טיב היחסים בין השותפים. לא פעם מדובר בבני משפחה, חברים או מכרים אשר מחליטים לחבור יחד להקמת עסק משותף ובשל היכרותם האישית הם מפחיתים מחשיבותו של ההסכם וסבורים כי הם יודעים את דעתו אחד של השני.
מה כולל הסכם שותפות?
על הסכם שותפות להתייחס לכל היבטיה וככל שיהיה הוא מפורט יותר, כך תוכל השותפות להתנהל באופן יעיל יותר ולמקסם את רווחיה. כמו כן, ככל שיותר נושאים הוסכמו והובהרו מראש, כן קטן הפתח למחלוקות בין השותפים והשותפות יכולה להתנהל על מי מנוחות. יש לקבוע ראשית כל מהי תכליתה של השותפות, איזה סוג עסק מבקשים להקים ומהו היקפו. על השותפים להחליט מהן שיטות העבודה, נהלי העבודה שברצונם להנהיג, מהם יחסי ההרשאה בין השותפים ואופן קבלת החלטות. על הסכם שותפות לקבוע את אופן חלוקת הרווחים בין השותפים (שאינו תמיד שווה) וכן על אופן הטיפול בהפסדים. פן נוסף וחשוב מאוד הוא קביעת מנגנון יישוב סכסוכים על מנת שאם תתגלע מחלוקת בין השותפים, יוכלו לפתור אותה בהקדם. כדאי גם להתייחס בהסכם שותפות למצב של פירוק ולקבוע את חלוקת הרווחים בסיטואציה זו.
לסיכום
המועד הנכון לחתימה על הסכם שותפות הוא בתחילת דרכה וטרם תחילת הפעילות שלה. הטעם לכך הוא לראות האם ישנה הבנה והסכמה בין השותפים על מהותה של השותפות ועל אופן ניהולה ותפקודה. זאת לפני שהם מקדישים זמן וכסף על שותפות שייתכן ולא תתרומם. לא פעם, כאשר יושבים הצדדים במשרדינו, לשם להקמת השותפות ועריכת ההסכם, הם מגלים הם כי הם לא רואים עין בעין באשר לעניינים מהותיים ביותר. כשזהו המצב, אנחנו מדברים על כל האפשרויות ובוחנים אם ישנן מנגוניני עזר אשר יכולים לקרב בין השותפים ולייצר הסכמה, שאחרת אין כל טעם בכניסה לשותפות מלכתחילה ונכון יעשו אם יפנו השותפים לדרכם הנפרדת. לעומת זאת, כאשר ישנה הסכמה והבנה בין השותפים באשר לעקרונות ולנושאים החשובים, יוכלו לערוך הסכם שותפות טוב ומקיף לצאת לדרך כאשר הם יודעים כי יש בסיס איתן להקמת עסק מצליח ומשגשג.
אנחנו מזמינים אתכם לייעוץ משפטי לבחינת כלל האפשרויות העומדות לרשותכם לשם התאגדות ועריכת הסכם שותפות
המחלקה למשפט מסחרי במשרד עו״ד מור ושות׳ היא מחלקה עתירת ניסיון, המחלקה מלווה יזמים, עסקים ותאגידים שונים מהארץ ומחו״ל, בתחומים רבים הקשורים במשפט מסחרי.
